Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit

Wir suchen Dich als Kaufmann/-frau für Büromanagement / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Wir wachsen stetig und in unserem Office geht es heiß her! Wir sind derzeit 75 Menschen, die auf zwei Etagen zusammenarbeiten. Du packst gern mit an und möchtest uns in unserem wilden Office-Alltag unterstützen? Dann hilf uns dabei die täglich anfallenden Aufgaben zu bewältigen und das Backoffice zu rocken!
PHAT steht für Qualität, Kreativität, Vertrauen, Kontinuität und Respekt. Unsere Mitarbeiter pflegen die besondere Kultur bei PHAT und entwickeln sich kontinuierlich weiter. Damit jeder Mitarbeiter in seiner Bestform arbeiten kann, stehen Konferenzräume, Telefonräume und offene Arbeitsflächen zur Verfügung. Aber auch für eine erholsame Pause ist gesorgt, in der Mitarbeiterküche kann sich jeder PHATtie sein Essen selbstständig zubereiten oder sich einmal in der Woche für das gemeinsame Mittagessen anmelden, sich Kaffee oder Tee kochen oder am Getränkekühlschrank bedienen.

Jedoch bedarf all dies einiger Organisation. Damit unser gemeinsamer Alltag immer so reibungslos abläuft und alle PHATties bei bester Laune bleiben, brauchen wir Dich und Deine Unterstützung!

Selbstständigkeit gehört zu Deinen Stärken? Struktur und Ordnung bei der Ablage von Dokumenten sind Dir wichtig? Du bist kommunikativ und traust Dich Entscheidungen zu treffen?
Du hast einen Blick dafür, Prozesse zu verbessern?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

  • Du bist für administrative Tätigkeiten verantwortlich und sorgst dafür, dass der Mitarbeiter komplett „ausgestattet“ wird (Bahncard, Kreditkarte, Telekommunikation etc.)
  • Du prüfst bestehende Prozessabläufe im Backoffice und entwickelst diese weiter
  • Du übernimmst den Einkauf von Verbrauchs-, Büro- und Werbematerialien und verantwortest den Rechnungseingang und die Rechnungskontrolle
  • Du hast ein Blick für Ordnung und Sauberkeit im Büro und bist Ansprechpartner für das Reinigungspersonal, Hausmeister, Handwerker und sonstige Dienstleister rund um das Office
  • Du unterstützt das Veranstaltungsmanagement bei der Recherche und Organisation von Events
  • Du empfängst unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste mit einem Lächeln und heißt sie herzlich willkommen
  • Du bereitest Konferenzräume für Meetings vor
  • Du betreust kompetent und freundlich unsere Telefonzentrale
  • Du übernimmst die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie von Paketanlieferungen

Uns ist wichtig, dass Du …

  • bist was Du sagst, fachlich und menschlich.
  • offen, selbstständig und verantwortungsbewusst bist.
  • eine schnelle Auffassungsgabe, Weitblick und Organisationvermögen besitzt.

Unser Angebot

  • Bei Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung hast Du bei uns alle Möglichkeiten und wir unterstützen Dich jederzeit.
  • Du wirst Teil eines motivierten, professionellen Teams ohne Hierarchie, das gegenseitige Unterstützung und Coaching hochhält.
  • Du hast einen Arbeitsplatz auf zwei Fabriketagen mitten auf dem Hamburger Kiez.
  • PHATte Benefits wie Vertrauensarbeitszeit, eine eigene Köchin, Kiez-Office, Séparée im St. Pauli Stadion, außergewöhnliche Team-Events u.v.m.

DAS IST PHAT CONSULTING

Wir sind 75 Menschen, die zusammen die Digitalisierung rocken. Unsere Schwerpunkte sind People, Organization & Transformation, Secure Modern Workplace, Cloud Data Center, Adoption und Smart Productivity & Analytics. PHAT wurde 1999 in einer Studenten-WG gegründet. Wir inspirieren und begleiten unsere Kunden auf dem Weg in eine digitale, nachhaltige und lebenswerte Welt von … MORGEN.

Wir haben verstanden, dass wir nur durch Deine Entwicklung stärker für die gemeinsame Zukunft werden! Du musst wollen, wir machen Dich stark.

Wir freuen uns auf eine Bewerbung. Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren erfolgt gem. unseren Datenschutzbestimmungen.

Wir möchten alle Bewerber nur nach ihrer Qualifikation bewerten und bitten daher, auf die Mitteilung „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung in der Bewerbung möglichst zu verzichten (z.B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft, usw.). Sofern Deine Bewerbung derartige Angaben enthält bitten wir um Übersendung einer entsprechenden Einwilligungserklärung, da Deine Bewerbung sonst nicht berücksichtigt werden kann. Alternativ kannst du auch eine, um die besonderen Kategorien personenbezogener Daten bereinigte Bewerbung einreichen.

Deine Bewerbungsunterlagen (PDF, max. 20MB)

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Indem Du hier ein Häkchen setzt, willigst Du nach Art. 6 I a) IVm Art. 7 DSGVO in die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung unseres Web-Angebots ein. Weitere Informationen hierzu findest Du in unserer Datenschutzerklärung, insbesondere im Abschnitt 14.
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Kulturelle Veränderung, moderne Arbeitsweisen und Cloud Technologien erfordern radikales Überdenken vieler Grundannahmen. Dazu braucht es Mut, Neugier und Erfahrung. PHAT CONSULTING gehört zu unseren starken Partnern in Deutschland, die gemeinsam mit uns Enterprise Kunden auf diesen neuen Wegen begleiten.

Gregor Bieler
General Manager One Commercial Partner (OCP)
Mitglied der Geschäftsleitung
Microsoft Deutschland GmbH

Mit der PHAT CONSULTING haben wir einen Partner, der im Stadtteil mit uns das Konzept „ZeroIT“ wahrhaftig werden ließ und uns entscheidend bei der Gestaltung einer neuen, immer digitaleren, Umgebung unterstützt.

Hannes Brandt
Leitung ICT
FC St. Pauli

Wir stellen den Anwender in den Mittelpunkt und heben dadurch die IT auf einen neuen Level. Mit innovativen Konzepten und viel Erfahrung begleitet uns PHAT CONSULTING bei dieser Mission.

Michael Hilzinger
CIO, Klöckner & Co SE

Cornelsen und PHAT CONSULTING verbindet eine jahrelange, vertrauensvolle Zusammenarbeit. In unserem aktuellen Projekt rund um den sicheren, modernen Arbeitsplatz hat uns PHAT CONSULTING immer wieder entscheidende Impulse gegeben, wie durch Technologie echte Mehrwerte für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erzielt werden können.

Michael von Smolinski
CIO, Cornelsen Verlag

Mitarbeiter, Fachbereiche und IT können nur gemeinsam eine wirkliche Veränderung von Arbeitsabläufen und Kultur herbeiführen. Die technologische Basis hierfür ist Microsoft 365. PHAT CONSULTING hat uns mit viel Engagement und neuen Methoden, wie Persona Studien, begleitet und für Akzeptanz auf allen Seiten gesorgt.

Stephan Biehl
Teamleader Workplace Solutions
Hermes GmbH