Smart Productivity & Analytics

Smarte Lösungen für alltägliche Aufgaben in Business und IT

Datenchaos im Arbeitsalltag
Fast jedes Unternehmen kennt es: es existieren Myriaden von business-kritischen Excel Listen, Access oder gar Notes Datenbanken und Email Workflows. Jeden Tag verbringen Mitarbeiter wertvolle Zeit mit leicht automatisierbaren Tätigkeiten, weil sie die enthaltenden Informationen verknüpfen und aufbereiten.

Die Microsoft Cloud bietet unzählige Dienste, die nur darauf warten, genutzt oder verbunden zu werden. Aufgrund von Zeitmangel, Berührungsängsten mit neuen Technologien oder unklaren Vorgaben der IT zur Nutzung dieser Dienste, bleiben die meisten Anwender jedoch bei den gewohnten und etablierten Strukturen. Oftmals bringen bestehende Lösungen Probleme mit sich, die viele Unternehmen sicherlich kennen:

  • Insellösungen: es gibt keine guten Schnittstellen zu den anderen Lösungen im Unternehmen
  • Der Zugriff von jedem Gerät und von überall ist nicht möglich
  • Zeitfaktor: das manuelle Übertragen von Daten frisst Zeit und erhöht sogar die Fehlerquote

„Wir identifizieren zusammen mit dem Fachbereich und der IT die potenziellen Zeit-, Produktivitäts- und Nervenfresser und erarbeiten gemeinsam moderne, Cloud-basierte Lösungen.“

Die IT ist der Trusted Advisor des Business

Die IT ist oftmals der Vorreiter und hat den Sprung in die Cloud bereits geschafft. Allerdings steht diese nun vor der Herausforderung, dass historisch bedingt die Kommunikation zwischen IT und Fachbereichen oft unidirektional war. Das musss sich ändern. Die IT sollte sich ab sofort als praxisorientierter Partner positionieren und Trusted Advisor der Fachbereiche werden. Die tagtäglichen Herausforderungen der Anwender müssen verinnerlicht und der Business Booster etabliert werden.
Dabei ist es wichtig, die IT Governance, Compliance und Security weiterhin einzuhalten.

Bausteine für den Erfolg

Einsteiger Workshops für Digital Pioneers
Wir bringen ausgewählten Personen bzw. Multiplikatoren die neuen Technologien und Lösungen näher und sorgen so für eine erhöhte Wahrnehmung und Akzeptanz. Die Workshops sind so aufgebaut, dass wir aufzeigen, was alles möglich ist. Probleme, Stolpersteine, Tipps & Tricks folgen im Hands on Workshop. Ziel ist es, dass die Teilnehmer verstehen, welche Technologie welchen praktischen Nutzen im Daily Business bringen kann. Es herrscht Euphorie, Aufbruchstimmung und der Willen disruptiv und innovativ das Daily Business zu verändern.

Hands on Workshops für konkrete Lösungen
Friendly user erarbeiten zusammen mit uns Lösungen zu konkreten Problemen aus der Praxis. Wir fördern so effektiv die Chance, dass weitere Fachbereiche diesem guten Beispiel folgen. Ziel ist es, eine Sogwirkung zu erzeugen und Vorbehalte gegenüber der neuen Technologie zu minimieren oder im besten Fall zu eliminieren.

App Factory
Wir erstellen für unsere Kunden komplette App-Lösungen auf Basis von Microsoft Standard Cloud Technologien. Zusammen mit dem Kunden sammeln wir die Anforderungen, erstellen die Lösung und schulen die Administratoren auf den Betrieb der Lösung (Bei Bedarf können wir den 3rd Level Support auch liefern). Damit die Lösung ein Erfolg wird, haben wir neben Entwicklern auch Architekten und Spezialisten für die Lösungs-Relevanten Systeme im Team.

IT als Plattform für Fachbereiche (Openspace / Ideen-Labor / Community / Inno-Labs)
Auch wenn die Fachbereiche eigenständig Lösungen entwickeln können, ist die Mitarbeit der IT unumgänglich. Die IT unterstützt den Fachbereich in folgenden Bereichen:

  • Erarbeiten von Best practice, Templates, Starters, Blueprints
  • Vorgaben z.B. Betriebskonzept/Dokumentation
  • Vernetzen der Fachbereiche, bilden von Synergien
  • Informieren über Neuerungen und neuer Möglichkeiten, neuer Services
  • Prüfen der Lösung auf Sicherheit/Governance/Vertraulichkeit/Betreibbarkeit/Personenbezogene Daten

Betrieb von Flow, PowerApp, PowerBI und Enterprise IT
Sobald die Lösung bzw. die App fertig und in Benutzung ist, startet nahtlos das Operating. Je geschäftskritischer die Lösung ist, desto wichtiger sind folgende Punkte:

  • Data Loss prevention/recovery
  • Support für Anwender durch den Standard IT Helpdesk (erfordert gute Dokumentation der Entwickler)
  • Access Management

Wir haben bei der Süddeutschen Zeitung hohe Ansprüche an unsere Software. Gemeinsam mit PHAT CONSULTING entwickeln wir innovative und benutzerfreundliche Apps für Microsoft Teams - speziell auf den Bedarf unserer Redaktion zugeschnitten.

Ulrich Schäfer
Stellvertretender Chefredakteur
Süddeutsche Zeitung

"Unser Wunsch war ein digitaler Arbeitsplatz, der sowohl unser Geschäftsmodell unterstützt als auch die Unabhängigkeit und Flexibilität des Unternehmens stärkt. Mit PHAT CONSULTING haben wir dafür einen Partner, mit dem wir den Arbeitsplatz auch über die IT hinaus denken und entwickeln können."

Kay-Varnie Luxemburger
Head of Infrastructure
Marquard & Bahls AG
(2021)

Bauer, das sind 140 Jahre Familientradition und Leidenschaft bei der Arbeit zugleich. Zusammen mit PHAT CONSULTING haben wir bei der Bauer Media Group modernes Arbeiten rund um M365 eingeführt - durchgängig agil, erfolgreich und nice.

Markus Hüßmann
Global CTIO
Bauer Media Group

"Viele Unternehmen in Deutschland befinden sich mitten in der digitalen Transformation. Dabei geht es nicht nur um den Einsatz von Technologie, sondern auch um die Weiterentwicklung der Unternehmenskultur. Mit PHAT CONSULTING haben wir einen starken Partner in unserem Netzwerk, der genau bei diesen Fragen ansetzt. Ich freue mich deshalb sehr, dass wir unsere Kunden gemeinsam auf dieser Reise begleiten und so die Digitalisierung Deutschlands vorantreiben.“

Andre Kiehne
General Manager Partner Business
Microsoft Deutschland

Mit der PHAT CONSULTING haben wir einen Partner, der im Stadtteil mit uns das Konzept „ZeroIT“ wahrhaftig werden ließ und uns entscheidend bei der Gestaltung einer neuen, immer digitaleren, Umgebung unterstützt.

Hannes Brandt
Leitung ICT
FC St. Pauli

Wir stellen den Anwender in den Mittelpunkt und heben dadurch die IT auf einen neuen Level. Mit innovativen Konzepten und viel Erfahrung begleitet uns PHAT CONSULTING bei dieser Mission.

Michael Hilzinger
CIO, Klöckner & Co SE

Die BG Kliniken sind eine der größten Klinik­gruppen Deutschlands. Zusammen mit PHAT CONSULTING harmonisieren wir die IT und verschlanken die Prozesse für alle unsere Anwender:innen. Die Einführung von M365 in der Holding war unser höchst erfolgreicher erster Schritt.

Michael von Smolinski
ehemals Chief Information Officer / Bereichsleiter IT
BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung GmbH

SPIE ist ein Unternehmen mit stetigem Wachstum. Um die Herausforderungen in
der Organisation, sowie ein sich ständig
veränderndes IT-Umfeld zu meistern,
unterstützt uns hierbei PHAT CONSULTING als langjähriger starker Partner in der IT.

Fabian Didion
Leiter IT Service Operations
SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH